Иногда при отправке массовой рассылки нужно отправлять получателям большие файлы — презентации, прайс-листы, промоматериалы и т.д. Самое очевидное решение — прикрепить содержимое напрямую к письму. Рассказываем, почему использовать вложения не всегда лучший вариант, и как отправлять в email-рассылках файлы любых объёмов, используя ссылки на облачные хранилища, и отслеживать статистику их скачиваний.

Содержание

Почему не стоит отправлять большие файлы вложением?

  • Вложения увеличивают размер письма, снижая доставляемость и влияя на попадание рассылок во «Входящие».

Отправляя большие файлы вложением, необходимо учитывать, что у получателей email-рассылок могут быть разные почтовые службы с разными требованиями. Например, некоторые корпоративные почтовые службы относятся с большой осторожностью к письмам с вложениями и запрещают получение таких писем. Это влияет на количество отказов принимающей стороной и ухудшает качество доставки.

  • Большие файлы снижают скорость отправки и загрузки рассылки у получателя.

Так получатели с медленным интернетом могут не дождаться загрузки письма. Именно поэтому в NotiSend максимальный размер прикрепляемых к письму файлов ограничен 4 Мб.

  • Почтовые клиенты часто блокируют или помечают письма с вложением как подозрительные, особенно если размер файла превышает стандартные лимиты.
  • Нет возможности узнать, кто именно открыл ваше вложение и просматривал его содержимое.

Как отправить большой файл по электронной почте правильно?

Учитывая все перечисленные недостатки и ограничения отправки больших файлов вложением, предлагаем более эффективное и удобное решение — загрузить файл на облачное хранилище и добавить в письмо ссылку на скачивание.

Это решение даёт сразу несколько преимуществ:

  • Нет ограничений по объёму файла.
  • Размер рассылки остаётся минимальным, что положительно влияет на доставляемость писем.
  • Вы можете в любой момент изменить файл после отправки рассылки или даже ограничить доступ к нему.
  • Вы сможете отследить, кто именно кликал по ссылке и интересовался вашим файлом, благодаря аналитике переходов NotiSend.

Инструкция: как вставить ссылку на облачный файл в конструкторе NotiSend

Для начала загрузите файл в облачное хранилище. Самые популярные сервисы для этого:

Рассмотрим размещение файла на примере Яндекс Диска.

Шаг 1. Загружаем файл на Яндекс.Диск

  • Вход в Яндекс.Диск.

Если у вас уже есть аккаунт на ЯД, то необходимо в него войти. Если нет, его нужно создать. Переходим по ссылке на главную страницу ЯД и нажимаем «Войти». 

Откроется окно ввода данных.

  • Загрузка файла на ЯД.

Теперь необходимо загрузить файл, который вы хотите отправить в рассылке. Для этого нажмите кнопку «Загрузить» и выберите нужный файл.

Когда файл загрузится, вы увидите оповещение «Файл загружен», а сам документ появится на Яндекс.Диске.

Шаг 2: Формируем ссылку на файл и открываем к нему доступ

Теперь можно сформировать ссылку на файл. Для этого нажмите на файл, выберите «Поделиться» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Скопировать»:

Так мы скопировали ссылку на файл. Теперь можно указать эту ссылку в письме.

Шаг 3: Добавляем ссылку на файл в конструкторе NotiSend

  • Зайдите в личный кабинет NotiSend и создайте письмо в конструкторе.

Сделать ссылкой можно любое слово или фразу в тексте. Для этого выделяем нужное слово и во всплывающем меню действий с текстом нажимаем кнопку добавления гиперссылки.

В открывшемся окне вставляем ссылку на файл в строке «Адрес ссылки»:

Готово:

Ссылку на файл можно добавить также в виде кнопки. Для этого нужно нажать на «Кнопка» в блоке слева и перенести её в письмо. В блоке справа вы можете задать кнопке нужный вам цвет, ввести текст и в разделе «Ссылка» вставить сформированную ссылку на файл на ЯД. Также у кнопки можно изменить размер, шрифт, скруглить края.

Как отслеживать скачивание файла через NotiSend?

Благодаря функции отслеживания кликов, вы легко проверите интерес к вашему файлу после отправки рассылки:

  • Перейдите в раздел «Рассылки» в личном кабинете NotiSend.
  • Откройте статистику нужной рассылки и перейдите в раздел «Карта кликов и ссылки».
  • Посмотрите, кто из получателей кликнул по ссылке и заинтересовался вашим материалом. Так вы сможете отследить вовлечённость аудитории более детально.

Также сервисы облачных хранилищ позволяют смотреть статистику скачивания файлов с открытым доступом.

Итого: 3 простых шага для добавления больших файлов в рассылку через NotiSend:

  • Загрузите файл в сервис облачного хранения.
  • Создайте ссылку на скачивание и добавьте её в конструкторе писем NotiSend.
  • Отправьте рассылку и анализируйте интерес ваших получателей к файлу.

Теперь вы без труда можете отправлять в своих рассылках большие файлы, не переживая об ограничениях размера вложений, и контролировать эффективность рассылок с помощью инструментов аналитики NotiSend.