В современном маркетинге над стратегией и реализацией email-рассылок часто трудится целая команда: маркетологи, контент-менеджеры, аналитики, а также внешние специалисты, например, копирайтеры и дизайнеры. У каждого из них — свои задачи и свой уровень доступа к информации. Как обеспечить эффективную совместную работу, безопасность данных и контроль над процессами?
Для решения этой задачи в сервисе NotiSend предусмотрена гибкая настройка доступа к аккаунту. Она позволяет распределять роли и права между членами вашей команды. Это упрощает совместное ведение проектов и значительно повышает безопасность ваших данных, ведь каждый сотрудник имеет доступ только к необходимому ему функционалу.
Содержание статьи
Что такое гибкая настройка доступа и как это работает?
Гибкая настройка доступа позволяет приглашать других пользователей в ваш основной аккаунт NotiSend и назначать им индивидуальные права. Это означает, что другие сотрудники смогут работать с рассылками, контактами, отчётами и другими разделами в рамках вашего текущего тарифа и с использованием ваших настроенных доменов и отправителей.
Важно:
Доступ к аккаунту — это не создание нового, отдельного аккаунта для сотрудника. Это предоставление разрешений другому пользователю сервиса на работу внутри вашего основного аккаунта. Сотрудники не используют свой собственный тариф или домен для отправки рассылок, они работают от имени вашего главного аккаунта. Это обеспечивает централизованное управление и полный контроль над расходами и брендингом.
Зачем выдавать доступ к вашему аккаунту другим пользователям?
Этот функционал идеален для:
Контроля и безопасности: вы даёте доступ только к тем разделам, которые нужны сотруднику, минимизируя риски ненужных изменений и доступа к конфиденциальным данным. Также ваши логин и пароль остаются известны только вам.
Распределения задач: отдел маркетинга может создавать рассылки, а дизайнер — заниматься только шаблонами.
Как настроить доступ к аккаунту NotiSend: пошаговая инструкция
Следуйте этим шагам, чтобы настроить роли и доступы:
1. Войдите в личный кабинет: Используйте логин и пароль владельца аккаунта NotiSend.
2. Перейдите в раздел «Аккаунт»:
3. Выберите вкладку «Управление доступом»: Здесь вы увидите список текущих пользователей с доступом и сможете управлять ими.
4. Нажмите «Предоставить доступ»: Откроется форма для ввода данных нового пользователя.
5. Введите данные пользователя:
- Email: Электронная почта сотрудника, на которую будет отправлено будет отправлено письмо-подтверждение.
- Роль: Выберите одну из предопределённых ролей доступа (Администратор, Бухгалтер, Верстальщик, Разработчик, Маркетолог) или нажмите “Настройка ролей”, чтобы создать свою роль.
6. Нажмите кнопку “Предоставить доступ”: После сохранения настроек сотрудник получит письмо с приглашением и инструкциями по активации доступа.
Если получатель еще не зарегистрирован, ему потребуется сначала создать аккаунт в сервисе NotiSend.
Роли доступа в NotiSend: какой функционал доступен
В аккаунте доступны пять стандартных ролей с предустановленными правами: Администратор, Бухгалтер, Верстальщик, Разработчик, Маркетолог. Вы также можете «Добавить новую роль» для более тонкой настройки.
Рассмотрим настройку ролей на примере Администратора
Роль «Администратор» предоставляет максимальный доступ к вашему аккаунту NotiSend.
Важно!
Только владелец аккаунта имеет доступ к настройке ролей других пользователей, а также к разделу "Аккаунт" для смены пароля и других функций.
Вы можете добавить любое количество администраторов в аккаунте, при этом их доступы можно оставить максимальными (по умолчанию), а можно настроить ограничения.
Пользователю с ролью «Администратор» доступны права:
- Оплата и тарифы: просматривать и управлять тарифами и платежами, выставлять счета.
- Рассылки: получать полный доступ к разделу «Рассылки», включая просмотр статистики, создание, редактирование и запуск.
- API и интеграции: управлять подключениями и ключами API для интеграции с другими сервисами.
- Получатели: просматривать и управлять списками получателей рассылок.
- Отчеты: просматривать детальную статистику и аналитику по всем кампаниям.
- Настройки: доступ в раздел Настройки, управление доменами, отправителями, категориями рассылок и организациями.
- Шаблоны: полный доступ к разделу «Шаблоны» личного кабинета.
- Одиночные по шаблону: редактировать, просматривать статистику и запускать одиночные рассылки по шаблону.
- Webhooks: создавать, просматривать и редактировать вебхуки.
- Триггеры: настраивать, редактировать и создавать новые триггеры, а также просматривать статистику и получателей по ним.
Пример использования: выдайте роль «Администратор» сотруднику, который курирует все процессы и отвечает за общую работоспособность системы email-рассылок, включая отправку всех видов кампаний и финансовые вопросы.
Роль «Маркетолог»
Роль «Маркетолог» предоставляет более ограниченный, но достаточный для большинства маркетинговых задач доступ. Эта роль подходит для сотрудников, которые непосредственно занимаются созданием и запуском email-рассылок, но не должны иметь доступа к финансовым или интеграционным настройкам.
По сравнению с «Администратором», роль «Маркетолог» не имеет доступа к следующим разделам:
- Оплата и тарифы: не может просматривать или управлять платежами и тарифами.
- API и интеграции: не может управлять подключениями или ключами API.
- Webhooks: не имеет доступа к настройке вебхуков.
В остальном, Маркетолог имеет полный доступ к созданию и запуску рассылок, работе с получателями, отчётами, шаблонами и триггерами (включая просмотр статистики, получателей и управление триггерами).
Пример использования: назначьте роль «Маркетолог» специалисту по email-маркетингу, чья основная задача — создавать и запускать рассылки, анализировать их эффективность, работать с базой подписчиков, но без доступа к конфиденциальным финансовым данным или сложным техническим интеграциям.
Настраиваемые роли: гибкая настройка под ваши задачи
Если стандартные роли не полностью соответствуют вашим требованиям, вы можете «Добавить новую роль». Это позволяет вам вручную выбрать каждое необходимое разрешение, предоставляя сотруднику доступ только к тем функциям, которые ему действительно нужны.
Пример создания своей роли:
Предположим, вам нужно открыть доступ дизайнеру, который будет только создавать и редактировать шаблоны и тексты рассылок, но не сможет их запускать или управлять получателями. Вы можете создать новую роль и разрешить только:
- «Шаблоны: Доступ в раздел Шаблоны личного кабинета.»
При этом отключить «Рассылки: Запуск» и все остальные разделы.
Управление доступом к аккаунту NotiSend — это не просто дополнительная функция, а мощный инструмент для оптимизации вашей работы и защиты данных. Он даёт вам:
- Полный контроль: вы точно знаете, кто и к каким данным имеет доступ. Это позволяет избежать ошибок и несанкционированных действий.
- Повышенную безопасность данных: ограничивая доступ к конфиденциальной информации (например, платежным данным и API-ключам), вы значительно снижаете риски утечки или злоупотребления. Ваша база подписчиков и финансовые данные остаются под защитой.
- Эффективную командную работу: разделение ролей позволяет каждому специалисту заниматься своими задачами. Также минимизирован риск удаления данных или внесения ненужных изменений.
- Гибкость настройки: благодаря стандартным ролям и возможности создания своих, вы можете настроить права доступа под любую структуру команды и любую задачу – от руководителя отдела маркетинга до внештатного сотрудника.
Настройте гибкое управление доступом к аккаунту NotiSend прямо сейчас, чтобы эффективно распределять маркетинговые задачи вашей компании и контролировать процесс взаимодействия с аудиторией безопасно для конфиденциальных данных.
