NotiSend.ru: Блог по email-маркетингу

Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend

Хотите, чтобы почтовые адреса копировались из CRM автоматически? Для этого достаточно создать интеграцию между «Битрикс24» и NotiSend. Онлайн-коннектор ApiX-Drive поможет все настроить — быстро и без помощи программистов.

Если вы пользуетесь CRM, то наверняка храните в ней контакты клиентов, в том числе — почтовые адреса. Каждый из этих людей может стать подписчиком вашей рассылки. Нужно лишь добавить его адрес в базу NotiSend.

Копировать контакты вручную довольно утомительно.. Но вы можете легко настроить автоматическую отправку почтовых адресов из «Битрикс24» и прочих популярных CRM в NotiSend. Для этого понадобится один простой сервис — онлайн-коннектор ApiX-Drive.

Причем коннектор позволяет выбрать, какие именно контакты и при каких условиях он будет передавать в NotiSend. Например, ApiX-Drive можно настроить так, чтобы он копировал почтовый адрес из каждого нового лида сразу после его появления в CRM. Или из любой сделки, как только она получает определенный статус.

Ключевые особенности онлайн-коннектора

  • Для работы с ApiX-Drive не нужны технические знания. Чтобы создать интеграцию, достаточно зарегистрироваться на сайте коннектора и подключить к нему нужные сервисы с помощью подсказок интерфейса. В официальной справке доступны подробные инструкции по настройке. А в случае необходимости можно обратиться в чат техподдержки.

  • Коннектор поддерживает более 250 сервисов. К примеру, с его помощью вы можете настроить передачу контактов в NotiSend не только из «Битрикс24» и других CRM, но также из социальных сетей, конструкторов квизов, сайтов на различных CMS и многих других систем.

  • Вы можете настраивать множество интеграций, которые будут работать параллельно. В результате контакты будут передаваться из нескольких источников в NotiSend одновременно.

  • Подключение двух сервисов в среднем занимает не больше 15 минут. В первый раз потребуется некоторое время на знакомство с коннектором, но следующие интеграции вы сможете создавать быстрее.

Как настроить передачу контактов с помощью коннектора

Чтобы вы быстрее разобрались, приведем пошаговую инструкцию по созданию интеграции между «Битрикс24» и NotiSend. Если вместо «Битрикса» вы захотите создать интеграцию с другой CRM или еще каким-нибудь сервисом, это можно будет сделать аналогичным образом.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Итак, регистрируемся на сайте ApiX-Drive. Входим в личный кабинет и нажимаем «Создать связь», чтобы открыть меню с настройками интеграции.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Выбираем «Битрикс24» в качестве системы-источника данных.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Теперь выбираем, откуда ApiX-Drive будет загружать контакты. К примеру, из лидов — в таком случае выбираем действие «Загрузить ЛИДы по статусу (новые)».
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Кликаем подключить аккаунт «Битрикс24».
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Теперь нужно установить приложение коннектора в «Битрикс24». Для этого открываем личный кабинет «Битрикса», кликаем на панели слева «Маркет», находим в поиске приложение ApiX-Drive и устанавливаем его.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Возвращаемся к сайту коннектора и вводим параметры «Битрикс24»: тип установки (облачная или коробочная), страну и ссылку на личный кабинет.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Далее отмечаем статус лида, после присвоения которого коннектор будет копировать контакты. Например, статус «В работе», чтобы система отправляла контакты из лидов сразу после поступления их в работу.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
При необходимости добавляем условия фильтрации. Это правила, с помощью которых можно исключить из передачи неподходящие лиды. Например, от пользователей из необслуживаемых городов.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Если в «Битрикс24» уже есть лиды с выбранным статусом, детали одного из них отобразятся на экране. В любом случае переходим к следующему этапу.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Кликаем «Начать настройку Приема Данных».
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Выбираем в качестве приемника NotiSend.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Выбираем действие «Добавить новый E-mail».
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Кликаем «Подключить аккаунт NotiSend».
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Теперь нам необходимо скопировать специальный ключ для подключения. Для этого открываем личный кабинет NotiSend и переходим в раздел «Автоматизация» — API и SMTP — «Параметры подключения API и SMTP». Запрашиваем ключ, ждем несколько минут и обновляем страницу. После этого копируем появившиеся символы.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Возвращаемся к сайту ApiX-Drive и вставляем только что скопированный ключ.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Выбираем группу получателей, в которую будут попадать контакты. А во втором поле — переменную E-mail.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
На экране появится пример с пересылаемым почтовым адресом. Если нужно изменить группу, кликаем «Редактировать». Если все правильно, идем далее.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Нажимаем «Включить обновление», чтобы запустить передачу данных.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Кликаем по шестеренке и выбираем интервал передачи данных. Чем он меньше, тем быстрее каждый контакт будет передаваться в NotiSend.
Как настроить автоматическую выгрузку контактов из «Битрикс24» в сервис email-рассылок NotiSend
Примерно так будут выглядеть переданные адреса
На этом все! В результате ApiX-Drive будет автоматически передавать контакты из «Битрикс24» в NotiSend в соответствии с выбранными настройками. Созданную интеграцию можно в любой момент приостановить, отредактировать или удалить.

Настройте интеграцию прямо сейчас, перейдя по ссылке.
Максим Волошин
Автор ApiX-Drive
Подпишись и будь в курсе всех новых инструментов для повышения финансовых результатов с email рассылок!

Рекомендуем вам прочитать и другие статьи по email маркетингу

Показать ещё